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Daniel Vienken
Redaktion
WIP-Limit
Der Work in Progress (WIP) ist die Anzahl an Aufgaben, an denen ein Team parallel arbeitet. Diese über ein WIP-Limit zu begrenzen ist sinnvoll, damit die Arbeitsgeschwindigkeit einem Tempo entspricht, welches das Team durchgehend aufrechterhalten kann.
WIP-Limit
Der Work in Progress (WIP) ist die Anzahl an Aufgaben, an denen ein Team parallel arbeitet. Diese über ein WIP-Limit zu begrenzen ist sinnvoll, damit die Arbeitsgeschwindigkeit einem Tempo entspricht, welches das Team durchgehend aufrechterhalten kann.
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Die sogenannten WIP-Limits (Begrenzung des Work in Progress, d.h. die Zahl der gleichzeitig bearbeiteten Aufgaben) sind ein zentraler Bestandteil des Kanban-Systems. Sie helfen dabei, den Arbeitsfluss zu optimieren und transparent zu machen sowie sicherzustellen, dass das Team in einem gleichmäßigen und nachhaltigen Tempo arbeitet.
Der Zweck eines WIP-Limits besteht darin, die Anzahl der Aufgaben oder Arbeitsaufträge zu begrenzen, die sich gleichzeitig in einem bestimmten Arbeitszustand oder auf einem bestimmten Arbeitsbereich befinden dürfen.
Die Vorteile von WIP-Limits
- Vermeidet Überlastung durch das Begrenzen der Anzahl der gleichzeitig bearbeiteten Aufgaben. Dies trägt dazu bei, die Qualität der Arbeit zu erhalten und Engpässe zu vermeiden.
- Steigert den Fokus, da es ein Team dazu zwingt, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren und Multitasking zu vermeiden. Dies steigert Effizienz und Produktivität.
- Reduziert Durchlaufzeiten von Aufgaben, da das Limit einen reibungslosen Arbeitsfluss fördert.
- Engpässe werden leichter erkannt, denn sobald ein WIP-Limit erreicht ist und Aufgaben nicht vorankommen, signalisiert dies ein Problem im Arbeitsprozess, das behoben werden muss. Dies trägt zur kontinuierlichen Verbesserung bei.
- Gleichzeitig erlauben WIP-Limits Spielraum für Anpassungen, denn bei sich ändernden Prioritäten oder unvorhergesehenen Problemen kann das Team sein WIP-Limit anpassen, um flexibler auf veränderte Anforderungen reagieren zu können.
In Kanban sind WIP-Limits oft für verschiedene Arbeitsphasen oder Spalten auf einem Kanban-Board festgelegt. Bild 1 zeigt, dass es ein WIP-Limit für die Spalte "In Bearbeitung" gibt, das die Anzahl der Aufgaben, die gleichzeitig in dieser Phase sein dürfen, auf fünf beschränkt.
Indem Sie die Arbeitslast mit Hilfe von WIP-Limits steuern, können Sie dazu beitragen, die Effizienz, Qualität und Flexibilität Ihres Teams zu verbessern und gleichzeitig Engpässe und Überlastungssituationen zu vermeiden.
Kanban-Experte Sebastian Schneider ist der Meinung, dass es sich bei WIP-Limits um das Herzstück von Kanban handelt (siehe dazu den Beitrag "WIP-Limits in Kanban in 4 Schritten einführen").